Escritório de Projetos
A Datainfo possui toda a experiência para ajudar a sua empresa a implementar com sucesso um escritório de projetos (PMO - Project Management Office) de acordo com as suas necessidades.
Competitividade é, hoje em dia, a palavra-chave dos negócios. À medida que as organizações passaram a reconhecer o fator crítico que os projetos representam para os seus negócios, o gerenciamento de projetos tem se tornado um ponto focal dos esforços de melhoria.
Principais Benefícios do Escritório de Projetos
- Padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios, planos e processos;
- Planejar e controlar escopo, custo, prazo e qualidade;
- Identificar riscos e definir ações de mitigação aos mesmos;
- Melhorar a comunicação e fornecer um ambiente aberto para comunicação;
- Disponibilizar e manter metodologia de gerenciamento de projetos;
- Estruturar e centralizar as informações;
- Ser um centro de apoio aos times de projeto;
- Desenvolver modelos de gestão de projetos;
- Estimular o espírito de equipe;
- Manter histórico dos projetos;
- Disseminar os resultados e lições aprendidas;
- Realizar comparações de desempenho continuamente.
Passos para a Implementação
- Escolher o tipo de escritório a ser implementado;
- Obter o suporte e apoio necessário (patrocinador);
- Criar a infra-estrutura do escritório (instalações e funcionamento);
- Motivar os envolvidos;
- Implementar os processos e procedimentos de gestão (ferramentas, indicadores, relatórios e templates);
- Escolher o projeto-piloto;
- Entrada em operação;
- Feedback e melhoria contínua.
Por que Gerenciar Projetos?
- Para aumentar a chance de sucesso do projeto;
- Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;
- Antecipar riscos e situações desfavoráveis que poderão ser encontradas;
- Para facilitar e orientar as revisões do projeto;
- Otimizar a alocação de pessoas;
- Documentar e facilitar estimativas para futuros projetos;
- Para agilizar as tomadas de decisões.
Um escritório de gestão de projetos atua no apoio às equipes de Gerenciamento de Projetos auxiliando a organização nos assuntos que se referem à definição, planejamento, execução, controle e encerramento dos projetos.
O escritório de projetos tem como foco o aumento de produtividade e lucratividade dos projetos, atuando fortemente no controle do escopo e gerenciamento de mudanças, acompanhamento de cronogramas, análise de riscos, controle de custos e parâmetros de qualidade conforme requisitos estabelecidos.
Para definir a estrutura de escritório de projetos a ser aplicada na empresa é necessário, previamente, estabelecer qual será a participação do escritório de projetos na estrutura organizacional.
O escritório de projetos pode atuar com a função de formador de processos e procedimentos para serem aplicados na organização ou até assumir toda a responsabilidade pela execução e pelos resultados dos projetos das empresas.
