Mais eficiência e economia com o e-Procurement: vantagens e impactos positivos
O mercado global de software de compras está experimentando um crescimento exponencial, projetando um CAGR (Taxa de Crescimento Anual Composta) de 10,2% até 2026, conforme aponta um relatório da Mordor Intelligence. Nesse contexto, o e-Procurement, um sistema eletrônico de compras, aparece como uma ferramenta essencial para empresas que buscam não apenas automação, mas também eficiência e economia em seus processos de aquisição.
O e-Procurement é um sistema eletrônico que transforma radicalmente a dinâmica das transações comerciais entre empresas e fornecedores. Trata-se de um processo eletrônico para negociar bens ou serviços que normalmente está ligado a uma plataforma na internet. Sua funcionalidade abrange desde a solicitação de cotações até o efetivo pagamento aos fornecedores, automatizando todo o ciclo de compras. O objetivo primordial é aprimorar os processos, reduzir custos e aperfeiçoar a eficiência na gestão da cadeia de suprimentos. Em contraste com o modelo tradicional, o e-Procurement visa eliminar a morosidade inerente a processos manuais, minimizando a possibilidade de atrasos e custos elevados.
Vantagens do e-Procurement
Além das vantagens já mencionadas, como a automação e a redução de custos, o e-Procurement oferece diversos benefícios que impactam positivamente a operação das empresas. Ele contribui para a melhoria da qualidade dos produtos adquiridos, redução do tempo de entrega e incremento na transparência das transações comerciais. A plataforma, através de recursos avançados de relatórios e análises, fornece insights valiosos sobre padrões de compras, gastos e desempenho dos fornecedores, fundamentando uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
Como funciona o processo de automação
A transformação digital revoluciona a atuação do setor de compras, antes centrado em atividades manuais e burocráticas. A automação dos processos de compras é a resposta para a necessidade de integração e eficiência. No cenário atual, onde a dependência de planilhas, e-mails e impressões impacta diretamente a produtividade e motivação das equipes de compras, a automação surge como uma solução capaz de reverter esse quadro. A digitalização permite que todas as ações relacionadas às aquisições sejam registradas e integradas a outros sistemas, proporcionando maior controle e transparência.
Benefícios do e-Procurement para compras
- Economia: a solução de e-Procurement possibilita um maior controle de gastos, reduzindo custos operacionais e permitindo cotações rápidas com diversos fornecedores.
- Agilidade: a jornada de compras torna-se mais ágil, concentrando processos operacionais em um único lugar e proporcionando uma visão integrada e estratégica do setor.
- Governança: a fase de homologação é aprimorada, minimizando riscos relacionados à cadeia de fornecimento e tornando os processos mais transparentes, rastreáveis e auditáveis em tempo real.
- Colaboração: a solução estabelece um canal eficiente de comunicação e colaboração entre compradores e fornecedores, otimizando a comunicação e monitoramento das transações.
- Centralização e padronização: a solução centraliza as operações de compras, garantindo consistência e conformidade em todas as unidades da empresa.
- Integração com fornecedores: integra-se diretamente aos fornecedores, facilitando a comunicação e troca de informações.
O e-Procurement da Datainfo
A Datainfo oferece uma solução de e-Procurement que vai além da automação, trazendo inteligência e estratégia para a gestão de compras. A plataforma permite a digitalização completa do processo de compras, desde a gestão e homologação dos parceiros até o controle de pagamento das notas fiscais. Com módulos flexíveis, a solução adapta-se às necessidades específicas de cada empresa, proporcionando automação precisa e eficiente. Asseguramos uma transição segura e eficiente para a lógica digital, impulsionando o crescimento sustentável das organizações. Uma das características do e-Procurement da Datainfo é a compatibilidade com o sistema SAP 4/Hana, evitando a necessidade de substituição completa do sistema existente.
A Datainfo também já desenvolveu sistema para grupo de empresas de transporte rodoviário brasileiro, padronizando o cálculo de royalties, garantindo a coerência entre os valores pagos e apurados. Essa solução trouxe maior eficiência e precisão no processo de cálculo, mitigando erros e promovendo uma gestão mais eficaz dos royalties na cooperativa.
