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Como transformar operações usando automação inteligente (RPA + IA)

Vivemos uma era de transformação digital acelerada as demandas de mercado, a competitividade e a necessidade de agilidade crescem constantemente. Nesse contexto, empresas que mantêm […]

Vivemos uma era de transformação digital acelerada as demandas de mercado, a competitividade e a necessidade de agilidade crescem constantemente. Nesse contexto, empresas que mantêm processos manuais ou sistemas legados muitas vezes ficam sobrecarregadas com retrabalho, erros, lentidão e custos altos de manutenção.
A boa notícia é que combinar Robotic Process Automation (RPA) com Inteligência Artificial (IA)  o que chamamos de automação inteligente oferece uma nova maneira de transformar operações, tornando-as mais eficientes, escaláveis e preparadas para o futuro.

O que é automação inteligente (RPA + IA)

  • A RPA tradicional permite automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras — como digitar dados, mover informações entre sistemas, preencher formulários, gerar relatórios.
  • Mas RPA sozinha tem limitações: ela funciona bem com dados estruturados e fluxos previsíveis, mas encontra dificuldades quando há dados não estruturados (como PDFs, e-mails, imagens), necessidade de decisões complexas ou adaptação a exceções.
  • Ao incluir IA aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural, visão computacional, automação cognitiva — a automação ganha capacidade de “pensar”: interpretar dados variáveis, aprender com histórico, tomar decisões com base em contexto, lidar com exceções e trabalhar com dados não estruturados.
  • Em resumo: RPA cuida da “execução automática”, IA traz “inteligência” para adaptar e aprimorar os processos — resultando em automação inteligente.

Benefícios da automação inteligente para operações

Quando bem implementada, a automação inteligente traz vantagens concretas para as empresas:

  • Maior eficiência e velocidade tarefas que antes consumiam horas ou dias podem ser concluídas em minutos ou segundos. Com bots automatizando rotinas, as operações fluem sem gargalos.
  • Redução de erros e maior confiabilidade ao eliminar a intervenção humana em tarefas repetitivas e padronizadas, diminui-se a chance de falhas, retrabalho ou inconsistências.
  • Capacidade de lidar com dados complexos e não estruturados IA permite extrair e interpretar informações de documentos, e-mails, PDFs, imagens etc., algo que RPA sozinho quase nunca faria com eficiência.
  • Tomada de decisões orientada por dados e mais inteligentes automações com IA podem identificar padrões, sugerir ações, prever demandas ou detectar anomalias e fraudes. Isso transforma automação em uma alavanca estratégica, não apenas operacional.
  • Escalabilidade e adaptabilidade conforme o negócio cresce ou muda, bots inteligentes podem se adaptar, integrar novos sistemas, responder a novos cenários, sem exigir reescrita massiva de processos.
  • Liberação de pessoas para atividades estratégicas ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, as equipes podem focar em análises, inovação, atendimento de qualidade e decisões mais complexas.

Por que modernizar sistemas legados para viabilizar automação inteligente

Aqui entra o papel da Datainfo. No mundo real, muitas empresas operam com sistemas legados plataformas antigas, difíceis de integrar, complexas de dar manutenção e limitadas em termos de inovação.

A Datainfo oferece o serviço de Modernização de Aplicações, que transforma essas aplicações legadas em plataformas modernas, ágeis e preparadas para o presente e futuro tecnológico.

Com esse tipo de modernização, a empresa:

  • Reduz drasticamente os custos de manutenção.
  • Ganha infraestrutura tecnológica robusta, permitindo integração com APIs modernas, bancos de dados atuais, sistemas baseados em nuvem, microsserviços  o ambiente ideal para implementar RPA + IA.
  • Obtém flexibilidade para escalar operações, adaptar-se às mudanças de mercado e incorporar novas funcionalidades conforme a necessidade.
  • Elimina entraves de compatibilidade e restrições técnicas que muitas vezes impedem a adoção de automação inteligente.

Portanto, modernizar aplicações é uma etapa essencial  não apenas estética ou de performance, mas estratégica para habilitar automação inteligente com real valor operacional.

Como implementar automação inteligente com Datainfo: caminhos e boas práticas

Para empresas que desejam transformar operações com RPA + IA usar Datainfo para modernização + automação cria uma base sólida. Esse caminho geralmente envolve etapas como:

  1. Diagnóstico e mapeamento de processos atuais identificar quais tarefas/pontos de processo são repetitivos, manuais, demorados ou sujeitos a erros.
  2. Modernização da tecnologia legada migrar sistemas antigos para plataformas modernas, facilitar integrações, permitir uso de APIs, nuvem, microsserviços. (serviço de Modernização de Aplicações da Datainfo)
  3. Definição de prioridades para automação escolher processos que tragam maior ganho com automação (alto volume, repetitivos, críticos, demorados, volumosos).
  4. Desenvolvimento e implantação de bots RPA + módulos de IA bots para automação de tarefas + IA para lidar com dados complexos, decisões, exceções, aprendizado e adaptação.
  5. Monitoramento contínuo e melhorias iterativas acompanhar desempenho, identificar falhas ou oportunidades, treinar IA ajustar fluxos conforme evolução do negócio.
  6. Governança, segurança e compliance garantir controles de acesso, rastreabilidade, padronização e adequação a normas e boas práticas, especialmente em setores regulados. A modernização da Datainfo já considera segurança e boas práticas.

Casos de uso e cenários onde automação inteligente faz diferença

Empresas de diversos setores podem se beneficiar, por exemplo:

  • Financeiro / Contabilidade automação de lançamentos, conciliações, processamento de faturas, conferência de documentos, com IA extraindo dados de PDFs, e-mails, OCR.
  • RH / Departamento pessoal triagem e classificação de currículos, análise de dados de colaboradores, automação de folha, integração de sistemas antigos.
  • Logística e Supply Chain processamento de ordens, nota fiscal, integração entre sistemas legados, rastreamento, previsões de demanda.
  • Atendimento ao cliente / SAC / Suporte automação de fluxos de atendimento, chatbots inteligentes com entendimento de linguagem natural, triagem de solicitações, integração com sistemas internos.
  • Indústria, Saúde, Agronegócio, Setor Público qualquer operação com grande volume de dados, documentos, integração de sistemas e necessidade de eficiência, padronização, controle. A Datainfo já atua em todos esses setores.

Conclusão: automação inteligente como alavanca estratégica

Adotar automação inteligente combinando RPA e IA não é mais diferencial, mas uma necessidade para empresas que buscam competitividade, agilidade e eficiência.

E a modernização de sistemas legados, como a proposta pela Datainfo no serviço de Modernização de Aplicações, cria a base para que essa automação aconteça com segurança, escalabilidade e flexibilidade.

Se você está pensando em transformar seus processos operacionais, reduzir custos e preparar sua empresa para o futuro, vale considerar um caminho estruturado: modernização tecnológica + automação inteligente. A jornada exige estratégia, mas os ganhos são concretos e duradouros.

Quer saber como aplicar isso no seu negócio? A Datainfo está pronta para ajudar fale com os especialistas e descubra a melhor forma de modernizar e automatizar seus processos.

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