chef-with-tablet 1

Soluções de Gestão Especializadas para o Comércio, que Crescem com Você

Potencialize sua gestão com um sistema especializado e escalável, desenvolvido para atender as necessidades de diferentes segmentos do comércio e acompanhar o crescimento do seu negócio.

O Totali é a solução completa e inteligente para a gestão do seu comércio. Especializado em setores como Material de Construção, Papelaria/Informática, Auto Peças, Calçados e Confecções/Vestuário, o sistema oferece funcionalidades personalizadas para cada segmento, adaptando-se ao seu negócio e evoluindo com ele.

  • 1

    Backoffice

  • 2

    Frente de Loja

  • Vector 3

    Para ir além

  • Concentrador

  • Basic

  • Starter

  • Advanced

  • Enterprise

  • Caixa (PoS)

  • Pedidos (Order)

  • Expedição (Delivery)

  • Serviços

  • Ecommerce

  • Portal Cotação

  • PoS Mobi

  • Integração com I.A.

Concentrador

O Concentrador faz a integração dos sistemas da loja com outros ERPs (EME4 ou externo)

  • Rotina de Vendas simples, intuitiva e rápida;
  • Várias opções de pagamento (Cartões, PIX, Crediário, Boleto, Cheque, etc.);
  • Tesouraria e controle dos Caixas (Fechamento, Abertura, Sangria, Reforço, etc.);
  • Controle total das operações de Troca, Devolução, Cancelamento, etc.;
  • Cadastros de Parceiros (clientes, fornecedores, transportadoras, etc.).
  • Cadastros de Produtos, podendo ter grade, kits, múltiplas referências de venda, similares, complementares, tags para E-Commerce, etc. .
  • Histórico de parceiros (dados de venda, recebimentos, estornos etc.).
  • Tabelas de preços e promoções.
  • Tratamento de metas de venda (por loja/vendedor).
  • Cadastros de Meios e Planos de pagamentos;
  • Reajuste e aplicação manual/automática de preços.
  • Inventário com etiquetas de produtos em formatos padrão ou personalizado.
  • Ficha de movimentação de estoque.

Basic

Para quem está começando o seu comércio

Contém tudo do módulo Concentrador e mais

  • Contas a Receber;
  • Contas a Pagar;
  • Fluxo de Caixa;
  • Compras, Estoque e Inventários;
  • Controle de Pedidos de Compras;
  • Faturamento de convênios, conta corrente e afins;
  • Pré-Vendas (Pedido, Orçamento, Cotação, Proposta, etc.);
  • Exportar dados para a Contabilidade, via formato Sintegra ou SPED;
  • Relatórios gerenciais e de controle, flexíveis e personalizados pelos usuários;
  • Ferramenta de BI para auxiliar os gestores na tomada de decisão.

Starter

Para pequenos comércios

Contém tudo dos módulos anteriores e mais:

  • Cadastros de filiais, parceiros e produtos;
  • Implementação de cartão próprio da loja;
  • Múltiplas tabelas de preços;
  • Configurações de comissionamento;
  • Consulta/impressão de NF-e e NFC-e;
  • Impressão de boletos bancários no Caixa;
  • Impressão de etiquetas e cartas;
  • Conceito de Kit, Similares e Complementares, nos Produtos;
  • Integração da Tesouraria/Fluxo de Caixa com Contas a Pagar/Receber;
  • Rotinas avançadas na Pré-Venda/DAV;
  • Utilização de etiquetas RFID;
  • Recepção e conferência das compras;
  • Renegociação de Contas a Receber e a Pagar;
  • Controle de Metas de Vendas (Lojas e Vendedores);
  • Análise da Rentabilidade de Vendas, via BI;
  • Integração de dados com o E-Commerce;
  • Motor de promoções e Cashback.

Advanced

Para comércio de médio porte

Contém tudo dos módulos anteriores e mais:

  • Sugestão de Compras, com vários filtros;
  • Rotina de “Pedido de Reposição” entre Filiais e Matriz/CD;
  • Controle de “Programa de Fidelidade”;
  • Resumo de débitos;
  • Rotina de Formação do Preço de Venda (FPV);
  • Faturamento de C/C por loja;
  • Simulação de recebimento de clientes em datas futuras;
  • Pagamento de contas e registro de faturas;
  • Controle de veículos de entrega de mercadorias;
  • Cadastro de acordos comerciais;
  • Cadastro de moedas e valores de câmbio;
  • Cadastro de vendas perdidas;
  • Módulo opcional para a “Conciliação Eletrônica de Cartões”;
  • Plano de Contas e Balancete Gerencial;
  • Conciliação de Extrato Bancário;
  • Geração do “DRE Gerencial” via BI .

Enterprise

Para comércio de grande porte

Contém tudo dos módulos anteriores e mais:

  • Análise de crédito de clientes (Credit Score);
  • Portal de Cotações gera pedido eletrônico ao fornecedor e sugere o melhor preço de compra;
  • Cadastro de horário de trabalho do usuário;
  • Controle de contratos;
  • Classificação de produtos, via “campos personalizados”;
  • Autorização de pedidos de compra e limites por comprador;
  • Registro de levantamento de preços de venda de concorrentes;
  • Controle de montagem de produtos;
  • Gestão de vendas sob encomenda;
  • Plano Orçamentário;
  • Integração com CRM e Workflow.

Caixa (PoS)

  • Atendimento total à legislação vigente (NFCe, CFe, SAT e NFe/NFSe, Sintegra, SPED Fiscal/Contribuições), inclusive às exigências legais previstas para Estados e Municípios.
  • TEF e PIX direto pelo sistema, sem aplicativo externo.
  • Consulta eletrônica de cheques, via SiTef.
  • Integração com balanças.
  • Teclado reduzido/programável ou normal/padrão PC e monitor touch screen.
  • Tratamento de conta corrente, convênio e cartão de crédito próprio (private label).
  • Reimpressão de cupons fiscais em formato de NFs individuais ou em grupo.
  • Controle de emissão/retorno de consignação.
  • Vendas por etiqueta RFID.
  • Localização de produtos/clientes por qualquer parte do nome (Full Text Search).

Pedidos (Order)

  • Disponibilização/utilização de diversas tabelas de preços e planos de pagamento.
  • Disponibilização de diversas formas de entrega e visualização da quantidade de produtos em estoque.
  • Controle de endereços de entrega, cobrança e fatura dos clientes.
  • Disponibilização/utilização de descontos, acréscimos e valores de frete.
  • Automação do processo de pré-venda garantindo mais agilidade no atendimento.
  • Controle de vendas perdidas com indicação do motivo.
  • Análises da lucratividade de itens/pedidos com controle de acesso.

Expedição (Delivery)

  • Controle da disposição de produtos nos vários volumes/caixas para melhor definição das entregas.
  • Conferência dos produtos separados para entrega (listados pelo sistema) x produtos que foram adquiridos pelo cliente.
  • Visão de todas as movimentações dos produtos (compras, vendas, transferências, envios para conserto, devoluções, etc.)

Gera NFs  de cancelamentos de venda

  • Recepção de mercadorias.
  • Controle de devolução de produtos.

Serviços

O SERVICE tem a função de ordenar, agilizar e viabilizar todo o processo da venda de serviços, transformando uma OS (Ordem de Serviço) em uma venda.

Ele também gerencia a abertura, conclusão, entrega e faturamento dos Serviços.

Ecommerce

  • Exposição de produtos por categorias e níveis de segmentação.
  • Gerenciamento completo de produtos (criar, alterar e excluir).
  • Área de promoções para exibir produtos com status de promoção.
  • Destaque para lançamentos com descrição e imagem resumidas.
  • Configuração de formas de pagamento (boletos, cartões e intermediadores).
  • Integração com adquirentes (Cielo, Stone, Rede) e intermediadores (PagSeguro, MercadoPago, PayPal, Pagarme, PagHiper).
  • Página com informações de compra (pagamento, frete, instruções) editável pelo administrador.
  • Administração da Loja Virtual:
  • Sistema de login com controle de acesso por usuário e senha.
  • Configuração de permissões para habilitar ou desabilitar rotinas.
  • Relatórios online de vendas por produto, cliente e visitas.
  • Opção de desenvolvimento de relatórios customizados.
  • Integração com redes sociais e área institucional para conexão com o consumidor.

Portal Cotação

  • Geração das cotações a partir da rotina de sugestão de compras do BackOffice.
  • Sugestão de compras com critérios de cálculo para reposição.
  • Digitação de cotações diretamente no portal.
  • Envio de cotações para fornecedores via planilha Excel.
  • Configuração de cotações por filial ou agrupadas.
  • Personalização de textos dos e-mails de cotações e confirmações de pedidos.
  • Configuração de regras para cálculo do melhor preço.
  • Planilhas bloqueadas para preenchimento exclusivo de preços, condições e prazos.
  • Fechamento de cotações com bloqueio de alterações.
  • Aprovação total ou parcial respeitando valores mínimos.
  • Envio de e-mails para fornecedores com itens aprovados.
  • Geração automática de pedidos de compra no BackOffice.

PoS Mobi

Agilidade e Flexibilidade nas Vendas com Smart POS

  • Acelera o atendimento em momentos de grande fluxo (“papa fila”) e em vendas externas.
  • Emissão de NFC-e diretamente no Smart POS (maquininha de cartões inteligente).
  • Reduz custos e libera espaço de vendas, eliminando a necessidade de vários equipamentos.
  • Integração automática com o Totali Commerce e sincronização com o BackOffice.
  • Acompanhamento remoto das operações pelo Portal Web para gestores.
  • Permite vendas fora do estabelecimento em quiosques, lojas pop-up, bazares, feiras, e exposições.
  • Aceita pagamento via TEF (cartão de crédito, débito e PIX) e dinheiro.
  • Sistema de caixa completo em um único equipamento.
  • Processo de venda simples e intuitivo com integração automática com SiTef Mobile e mensageria de NFC-e.

Integração com I.A.

  • Reconhecimento de Clientes: Identifica automaticamente o cliente solicitante.
  • Interpretação de Pedidos: Processa pedidos em texto, áudio, imagens, PDF, planilhas e listas escritas com caligrafia dos clientes
  • Busca Inteligente de Itens: Localiza itens solicitados com precisão.
  • Consulta de Preço e Estoque: Acessa preço e estoque em tempo real.
  • Criação de Carrinho Automática: Preenche o carrinho com os itens do pedido.
  • Geração de Cotações: Cria cotações completas para o cliente.
  • Notificação de Carrinho Pronto: Informa o cliente e vendedor sobre o carrinho finalizado.
  • Confirmação de Pedidos: Integra pedidos confirmados para processamento.
  • Suporte Multicanal: Recebe pedidos via diferentes canais e formatos.

NOSSAS CERTIFICAÇÕES

Certificações de Qualidade

1 2 4 7

Ferramenta ideal para lojas, franquias, distribuidoras e outros segmentos que precisam otimizar vendas e operações.

Solução Comercial para Diferentes Modelos de Negócio

imagem_setores_construcao_2 1 Materiais de Construção

A Totali Sistemas oferece soluções que facilitam o controle de estoque e aprimoram a experiência de atendimento, desde a consulta rápida ao estoque até a criação de orçamentos de forma ágil. Diferenciais incluem integração com sistemas tintométricos, controle de lotes, atendimento via WhatsApp com Inteligência Artificial para apoio ao vendedor, gestão de entrega de produtos, sugestões de compras baseadas em critérios diversos, portal de cotações, motor de promoções, além de relatórios completos de BI e indicadores para análises de vendas, custos, margem de lucro, CMV e DRE Gerencial.

imagem_setores_confeccao 1 Calçados/Confecção/Têxtil

Para o varejo de calçados, confecção e têxtil, nossa plataforma oferece funcionalidades específicas como controle de lotes e rastreabilidade, gerenciamento de coleções, controle de comissões, integração com ERP para a indústria têxtil e sugestões de compras. Contamos com formação de preço de venda (FPV), motor de promoções, e relatórios de BI e indicadores, permitindo uma gestão eficaz do negócio e decisões baseadas em dados estratégicos.

imagem_setores_papelaria 1 Papelaria/Informática

As soluções para o setor de papelarias e informática oferecem um gerenciamento eficiente alinhado à legislação vigente, com funcionalidades como gerenciamento de edições e lotes, apoio no período de "Volta às Aulas", integração com e-commerce, e atendimento via WhatsApp com Inteligência Artificial. Também são disponibilizados portais de cotações, formação de preço de venda (FPV), motor de promoções, e relatórios de BI para análise de vendas, custos, margem de lucro, CMV e DRE Gerencial.

imagem_setores_autopecas_2 1 Autopeças

Com foco em competitividade e automação, as soluções para autopeças incluem controle eficiente de estoque, cálculo de comissão (markup), vendas online, histórico de clientes, conta corrente, portal de cotações via web, atendimento via WhatsApp com Inteligência Artificial, sugestões de compras inteligentes e motor de promoções. Relatórios de BI e indicadores também ajudam a analisar vendas, custos, margem de lucro, CMV e DRE Gerencial, proporcionando agilidade e controle para o setor.

happy-man-and-woman-customers-examining-exclusive-2024-12-01-22-17-37-utc 1 Magazines (Móveis e Eletro)

No setor de móveis e eletroeletrônicos, a diferenciação é essencial. Nossa solução oferece funcionalidades como controle de montagens, separação de mercadorias, transferência automática entre filiais, crediário, score de crédito, e controle de estoque, tanto para loja quanto depósito. Além disso, possibilita a simulação de recebimentos, motor de promoções, formação de preço de venda (FPV) e sugestões de compras, com relatórios detalhados de BI para análise de desempenho.t

Perguntas Frequentes

Quais segmentos do comércio são atendidos pelo Totali?

O Totali é uma solução desenvolvida para atender setores variados do comércio, incluindo Material de Construção, Calçados, Supermercados, Lojas de Vestuário, Autopeças, Ferragens, e muito mais. O sistema é adaptável para atender às necessidades específicas de cada um desses segmentos, proporcionando funcionalidades que facilitam a gestão e operação de diferentes tipos de comércios.

Quais são os módulos do sistema?

O Totali Commerce oferece uma gama de módulos essenciais para a gestão comercial, agrupados em “Frente de Loja” (Caixa, Vendas, Pedidos/Orçamentos, Expedição) e “BackOffice” (Compras, Estoque, Contas a Receber, a Pagar, Fluxo de Caixa, Tesouraria, Faturamento, BI, Painel de Indicadores/Dashboard, entre outros). Esses módulos são integrados de forma nativa, para proporcionar uma visão unificada da operação e facilitar a tomada de decisões.

Qual é a escalabilidade do Totali?

O Totali Commerce possui quatro opções de escalabilidade para atender a diferentes perfis e acompanhar o crescimento do seu comércio:

→ Basic: Voltado para o pequeno comercio que necessitam de funcionalidades básicas.

→ Starter: Ideal para o comercio em crescimento que precisa de recursos intermediários.

→ Advanced: Indicado p/ o comercio de médio porte, com necessidades mais complexas.

→ Enterprise: Solução completa para o comercio de grande porte, com alto volume de operações e demandas específicas.

Qual é o tempo de implantação do Totali?

O tempo de implantação pode variar conforme a complexidade da empresa e os módulos escolhidos. Em média, o processo leva entre 2 a 4 meses, garantindo que cada etapa seja implementada adequadamente e que a equipe esteja pronta para utilizar o sistema com confiança.

Possui integração com e-commerce e marketplaces?

Sim, o Totali permite integração com plataformas de E-Commerce e Marketplaces, facilitando a gestão de vendas online e sincronizando dados de estoque, pedidos e informações de clientes em um único sistema.

É possível acessar o Totali por outros dispositivos?

Sim, o Totali pode ser acessado de diferentes dispositivos, incluindo desktop (BackOffice, PoS e Order), tablet (PoS e Order Web), maquininhas de cartões e smartphones (PoS Mobi), oferecendo mobilidade e acesso rápido às informações de qualquer lugar.

Tem Suporte especializado para os segmentos do comércio?

Sim, oferecemos suporte técnico contínuo para garantir que sua equipe possa operar o sistema de forma eficiente e resolver qualquer dúvida que possa surgir após a implantação. Estamos à disposição para oferecer orientação e resolver problemas sempre que necessário. Com atendimento via telefone, site, e-mail e ferramentas de comunicação (Skype, por exemplo) .

Posso personalizar o Totali de acordo com as necessidades do meu comério?

Sim, o Totali permite personalizações para atender às especificidades do seu negócio, com opções de configuração flexíveis e adaptáveis. Isso garante que o sistema se ajuste aos processos e exigências da sua empresa. E se for necessário poderemos realizar Customizações especificas para a sua empresa.

Quais são as opções de treinamento para novos usuários do Totali?

Oferecemos treinamentos presenciais e online, além de materiais de apoio como manuais e vídeos tutoriais. Nosso objetivo é garantir que sua equipe esteja capacitada a utilizar todas as funcionalidades do sistema de forma eficaz e possa extrair o máximo de valor do Totali.

DÚVIDAS? FALE CONOSCO

Leve a solução ideal para
o seu comércio

Fale com um especialista

    Precisa de ajuda? Entre em contato com nossa equipe de vendas pelo WhatsApp!